Non cerchiamo una semplice figura di segreteria: cerchiamo qualcuno capace di prendere in carico attività, informazioni e scadenze, seguirle fino alla chiusura e diventare progressivamente un punto di riferimento interno per quest’area.
Cosa farai
- gestirai le comunicazioni ordinarie con clienti, agenti, fornitori e collaboratori;
- seguirai ordini, conferme d’ordine, documentazione commerciale e informazioni necessarie all’avvio delle commesse;
- supporterai il commerciale nella gestione di opportunità, preventivi e attività aperte;
- manterrai aggiornati clienti, attività, documenti e scadenze nel gestionale aziendale;
- collaborerai con i Project Manager nel passaggio delle informazioni tra cliente, ufficio tecnico e produzione;
- gestirai attività di customer care durante lo sviluppo delle commesse;
- seguirai fatturazione attiva, scadenze, incassi e situazioni amministrative aperte;
- supporterai la gestione della contabilità ordinaria e dei rapporti con commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti;
- organizzerai documentazione amministrativa, contratti e pratiche aziendali;
- contribuirai a migliorare e rendere più ordinati i processi amministrativi e di customer care.
Cosa cerchiamo
- esperienza in attività amministrative, customer care o back office commerciale;
- buona conoscenza dei principali processi amministrativi aziendali;
- precisione e capacità organizzativa;
- capacità di gestire contemporaneamente attività e scadenze diverse;
- buona capacità di comunicazione scritta e telefonica;
- dimestichezza con strumenti informatici, gestionali e pacchetto Office;
- autonomia nella gestione delle attività assegnate;
- capacità di individuare anomalie o problemi e segnalarli tempestivamente;
- predisposizione al rapporto con clienti, fornitori e colleghi;
- riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni amministrative e aziendali.
È considerata un plus l’esperienza in aziende che lavorano su commessa, dove amministrazione, cliente e gestione operativa devono essere costantemente coordinate.
Cerchiamo una persona che possa diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione amministrativa e per il rapporto quotidiano con il cliente, assumendo nel tempo maggiore autonomia e responsabilità.
Inquadramento e retribuzione
- sede di lavoro: Cellatica (BS);
- inserimento full-time;
- RAL indicativa €27.000 – €32.000, definita in funzione dell’esperienza, delle competenze, delle mansioni e del livello di autonomia;
- inquadramento secondo CCNL Unionmeccanica-Confapi;
- possibilità di crescita verso maggiori responsabilità nell’area amministrativa e customer care.
La ricerca è rivolta a persone dell’uno o dell’altro sesso, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione nell’accesso al lavoro.
